Le Kbis est un document officiel qui atteste de l’existence juridique d’une entreprise commerciale. Il est délivré par le greffe du tribunal de commerce et constitue une véritable carte d’identité pour les sociétés. Dans cet article, nous vous expliquons en détail les informations obligatoires qui doivent figurer sur un extrait Kbis et leur importance pour votre entreprise.
1. Les informations relatives à l’entreprise
L’extrait Kbis doit mentionner un certain nombre d’informations concernant l’entreprise, telles que :
- La raison sociale : il s’agit du nom sous lequel l’entreprise est immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS). Elle peut être constituée du nom patronymique du dirigeant ou d’une dénomination librement choisie.
- Le numéro SIREN : il s’agit d’un identifiant unique attribué à chaque entreprise en France. Il permet de faciliter les échanges avec les administrations et les partenaires commerciaux.
- Le code NAF (ou APE) : ce code correspond à l’activité principale exercée par l’entreprise, selon la nomenclature établie par l’INSEE. Il permet notamment de situer rapidement le secteur d’activité de la société.
2. Les informations relatives au siège social
L’extrait Kbis doit également comporter des informations relatives au siège social de l’entreprise, à savoir :
- L’adresse : elle doit être conforme à celle déclarée lors de la création de l’entreprise ou lors d’une modification ultérieure. Elle doit être précise et complète.
- Le statut d’occupation des locaux : il peut s’agir d’une location, d’un achat, d’une mise à disposition gratuite ou encore d’un domicile personnel. Cette information est importante car elle peut avoir des conséquences sur la fiscalité de l’entreprise.
3. Les informations relatives au dirigeant et aux organes de direction
Les informations concernant le ou les dirigeants de l’entreprise doivent également figurer sur l’extrait Kbis :
- Le nom et prénoms : ils doivent correspondre à ceux inscrits sur la pièce d’identité du dirigeant.
- La date et le lieu de naissance : ces informations permettent d’établir l’état civil du dirigeant.
- La nationalité : elle doit être indiquée, notamment pour vérifier que les conditions légales sont remplies pour exercer certaines activités réglementées.
D’autres informations peuvent également être mentionnées, telles que le mode de nomination du dirigeant (nomination dans les statuts, décision collective des associés…), la durée du mandat ou encore les pouvoirs du représentant légal en cas de pluralité de gérants.
4. Les informations relatives au capital social
Le montant du capital social de l’entreprise doit impérativement être mentionné sur l’extrait Kbis. Il s’agit de la somme des apports réalisés par les associés lors de la création de la société ou d’une augmentation ultérieure. Le capital social peut être constitué d’apports en numéraire (sommes d’argent) ou en nature (biens meubles ou immeubles).
5. Les informations relatives aux procédures collectives
Enfin, l’extrait Kbis doit informer sur d’éventuelles procédures collectives en cours à l’encontre de l’entreprise :
- La sauvegarde : il s’agit d’une procédure destinée à faciliter la réorganisation et le redressement d’une entreprise en difficulté.
- Le redressement judiciaire : cette procédure est mise en place lorsque l’entreprise est en cessation des paiements et qu’il existe une chance de redressement. Elle vise à assurer la continuité de l’activité, le maintien de l’emploi et le désendettement.
- La liquidation judiciaire : elle intervient lorsque le redressement n’est pas possible et que l’entreprise doit être dissoute. Les biens sont alors vendus pour rembourser les créanciers.
Toutes ces informations obligatoires sur un extrait Kbis permettent non seulement d’établir l’identité juridique de votre entreprise, mais aussi de garantir sa transparence vis-à-vis des tiers (fournisseurs, clients, administrations…). Il est donc essentiel de veiller à leur exactitude et à leur mise à jour régulière auprès du greffe compétent.